Credit Administration Officer

Reports To: Gerente Regional de Administración de Crédito, Latinoamerica
Job Type: Posición a tiempo completo
Region: Central America & Mexico
Location: San Jose, Costa Rica
Start Date: Inmediato
Contact: Por favor, llena el formulario abajo.

Resumen de Root Capital

Root Capital invierte en el crecimiento de las empresas agrícolas para que puedan transformar sus comunidades rurales. Estas empresas comercializan productos como café, cacao, etc. de pequeños productores. Cuando ellos se fortalecen, se convierten en motores de impacto aumentando ingresos, creando fuentes de empleo, empoderando a mujeres y jóvenes, promoviendo la paz y conservando los ecosistemas vulnerables.

Fortalecemos a esas empresas agrícolas brindándoles recursos vitales como acceso a crédito, aliados técnicos y comerciales, capacitación financiera y prácticas de conservación. Trabajamos en geografías que son de difícil acceso, donde otros no invierten. A la fecha, hemos contribuido con $1,4 mil millones para mejorar a las vidas de más que seis millones de personas en comunidades agrícolas.

Root Capital tiene su sede en Cambridge, Massachusetts y tiene oficinas asociadas en Costa Rica, México, Nicaragua, Perú, Senegal, y Kenia.

Proposito de la posición

La función principal del/la Oficial de Admin. de Crédito es coordinar y ejecutar la formalización de préstamos y enmiendas que hayan sido aprobados por Root Capital de acuerdo con las políticas y procedimientos de crédito. Previo a la formalización, el/la oficial se asegurará de que los préstamos aprobados cumplan con la verificación debida KYC / AFT, y que los términos y condiciones propuestos cumplan los criterios y requerimientos establecidos bajo de la política de crédito interna. También apoyará al personal de otros equipos del área de Crédito para garantizar que los préstamos activos se desembolsen de acuerdo con los términos y condiciones establecidas previamente aprobados por Root Capital y para garantizar que las cartas y notificaciones que se envíen a los prestatarios sean precisas. Además, él / ella será responsable de garantizar la exactitud y la veracidad de los archivos electrónicos, garantizando también la seguridad de toda la documentación física que sustentan los préstamos en la región MAC.

El/la Oficial de Administración de Crédito, además será responsable de coordinar con los asesores legales externos para la redacción de contratos de préstamo y garantía, así como el seguimiento para concretar el registro de dichas garantías velando por el debido proceso bajo la legislación aplicable en cada país, según corresponda.

Esta posición se ubica en Costa Rica.

Responsabilidades

Apoyo general en documentación y la formalización de préstamos (50%)

  • Revisará los términos y condiciones de los créditos aprobados para garantizar la precisión y el cumplimiento con la política de crédito.
  • Asegurará que todos los documentos de soporte necesarios (es decir, licencias, certificaciones, documentos legales y constitucionales) se reciban de los clientes y estén actualizados, sean válidos y se resguarden correctamente en los archivos de crédito.
  • Redactará y/o revisará todos los documentos de garantía relacionados con el préstamo, a menudo utilizando plantillas internas, aprobadas previamente bajo los estándares de Root Capital.
  • En coordinación con el Gerente Regional de Administración de Crédito, coordinará las comunicaciones con abogados externos para redactar y registrar préstamos, típicamente con garantía, y asegurar la documentación debida, según sea necesario.
  • Preparará las enmiendas de préstamo y garantizará que reflejen con precisión lo que aprobó el comité de crédito, que cumplan con las políticas internas y que estén estructuradas de tal manera que no afecten negativamente la exigibilidad general del los documentos de préstamo en la jurisdicción correspondiente.
  • Revisará la documentación final del préstamo con los oficiales de préstamos antes de que se formalice un préstamo y se envíe la documentación a los prestatarios para su formalización.
  • Asegurará que la documentación se formalice correctamente.
  • Asegurará que los préstamos se formalicen de acuerdo con los términos aprobados y en cumplimiento de la política del crédito y que estén debidamente registrados en el sistema de gestión de préstamos.

Preservación de documentos y archivos de préstamos (5%)

  • Asegurará la correcta ejecución y gestión de los documentos de préstamo originales y electrónicos originados en la sub-región ed Mexico y Centro America, incluidos la recepción, firma, archivo y envío de los mismos.
  • Asegurará la seguridad física de toda la documentación del préstamo original en la sub-región de Mexico y Centro America .

Servicio de préstamo (25%)

  • Redactará documentos anexos y relacionados a los contratos de préstamos previstos por las partes para eventos circunstanciales durante la vigencia de dichos acuerdos, según corresponda.
  • Ejecutará registros en el sistema de gestión de préstamos tales como ingresar los valores iniciales de contratos de compraventa eligibles para ser parte de las bases de crédito de los prestatarios.
  • Validará los desembolsos de préstamos y verificará el cumplimiento de los términos y condiciones establecidos en los documentos del préstamo y la política de crédito de Root Capital.
  • Colaborará estrechamente con el Departamento de Operaciones de Tesoreria, la Asesora Legal General y asesores legales externos y el Equipo de Monitoreo de Riesgos para garantizar que todas las notificaciones que se envíen a los prestatarios de Root Capital en la subregión sean correctas.
  • Llevará a cabo seguimiento a las excepciones de documentación aprobadas para que resuelvan dentro del tiempo acordado o legalmente permitido.
  • Cuando corresponda, verificará que la información recibida es completamente verídica (lo que incluye revisar que las firmas en la documentación estén completas, sean válidas y estén debidamente verificadas) y que la garantía esté asegurada antes de desembolsar el monto total del préstamo.
  • Informará al Gerente Regional de Administracion de Credito, sobre los cambios en la legislación o sobre recomendaciones recibidas de los asesores legales locales, sobre las mejoras procesales que ayudan a garantizar que la documentación final del préstamo sea ejecutable en las jurisdicciones relevantes donde opera RC.

Administración de Proveedores de Servicios a Terceros (5%)

  • En coordinación con el/la Gerente Regional de Administracion de Credito, identificará y contratará nuevos proveedores de servicios de terceros (abogados, tasadores y perito contadores), según sea necesario.
  • Revisará las facturas, coordinará las aprobaciones y asegurará que los proveedores de servicios de terceros reciban sus pagos de manera oportuna y de conformidad con las políticas de contratación.
  • Mantener actualizadas las bases de datos de proveedores de servicios de terceros para la región. 

Cumplimiento de Conozca a su Cliente (KYC) (5%)

  • Fungirá como Oficial de Cumplimiento de KYC / AFT y realizar verificaciones de cumplimiento de KYC / AFT a compradores y prestatarios
  • Asegurará que las políticas y procedimientos de KYC / AFT se cumplan en la región.

Mantenimiento de plantillas de documentos de préstamo, manuales y guías de Administración de Crédito (5%)

  • Colaborá con el Gerente Regional de Administración de Crédito para asegurar que los formatos de  contratos de préstamo estándar de Root Capital, que se utilizan en la región asignada, así también los documentos redactados localmente, se actualicen periódicamente para reflejar cualquier revisión relevante a la política de crédito y reflejar los aprendizajes de las opiniones legales y cuestionarios más recientes.
  • Mantener actualizadas las Guías de Países de Mexico y Centro America donde opera Root Capital para que reflejen cualquier revisión relevante a la política de crédito y también los aprendizajes del equipo de Crédito y Riesgo, asímimo las más recientes opiniones legales y cuestionarios.

Procedimiento y proceso de documentación y mejora (5%)

  • Contribuirá  al desarrollo, revisión y mejora continua de la política y los procesos de crédito.
  • Ofrecerá orientación continua al equipo de lending subregional sobre los requisitos de estructuración de crédito, políticas y cambios de procedimiento relacionados con el proceso de formalización de un préstamo.

Educación y Experiencia

  • Bachillerato o Licenciatura universitaria en Finanzas o contabilidad o áreas afines
  • Experiencia en la preparación y administración de documentos de préstamos en el sector financiero, preferíble
  • Trabajos previos relacionados en la banca y/o trabajando en entidades crediticias preferiblemente del sector agro. Se valorará la experiencia con la pequeña y mediana empresa rural, PYMES.

Habilidades requeridas

  • Minimo 2 años de trabajo en el sector financiero. Se tomará en consideración el conocimiento previo en documentación de préstamo y garantías;
  • Fluidez en español, requerido. Se valorará el Inglés y francés;
  • Fuerte habilidad para trabajar de manera independiente, mientras que se coordina con otros como parte de un esfuerzo en equipo;
  • Fuerte compromiso de servicio al cliente;
  • Fuertes habilidades de organización y comunicación con la capacidad de administrar y realizar múltiples tareas en un marco de tiempo acordado a través de la priorización efectiva de los deberes;
  • Demostrar un fuerte deseo de crecimiento profesional y entusiasmo por aprender nuevas habilidades;
  • Capacidad para trabajar con un equipo diverso que abarca varias oficinas internacionales y un buen sentido del humor;
  • Atención al detalle ¡imprescindible!
  • Residir en Costa Rica, como nacional o residente;
  • Contar con la autorización legal para trabajar en Costa Rica;
  • Manejo de paquete Microsoft Office (indispensable). Se valorará el conocimiento adicional de software financiero y/o del manejo de bases de datos;
  • Respetar la confidencialidad de las transacciones y actividades de negocio de Root Capital y sus clientes;
  • Compromiso con la misión de Root Capital; y
  • Fuerte interés en el área de inversiones con impacto ambiental y socialmente responsables.

Ambiente de trabajo y Demandas Físicas

  • En oficina: el trabajo principalmente en oficina, con buenas condiciones de acceso a internet y mobiliario necesario.

La descripción de este cargo tiene como objetivo dar unos lineamientos generales sobre la naturaleza y el nivel del mismo y no representa una lista detallada de todas las responsabilidades, tareas y habilidades requeridas para un individuo en esta posición

Root Capital ofrece igualdad de oportunidades de empleo (EEO) a todos los empleados/as y solicitantes de empleo sin distinción de raza, color, credo, religión, sexo, origen nacional, ascendencia, estado militar activo o veterano, edad, discapacidad física o mental, condición médica, embarazo (que incluye embarazo, parto, condiciones médicas relacionadas con el embarazo y el parto, y la lactancia materna y la extracción de leche materna), orientación sexual, género, identidad de género, expresión de género, información genética o cualquier otra característica protegida por la ley. Root Capital se compromete a crear un entorno de trabajo dinámico que respete nuestros principios de liderazgo: empoderamiento, equidad, integridad, servicio y transparencia.
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