Asociado de Recursos Humanos – SAM

Descripción del puesto

El Asociado de RR.HH. mejorará la eficacia y eficiencia de la organización proporcionando al departamento de RR.HH. soporte en los procesos, gestión de la información y apoyo administrativo. Proporcionará un excelente servicio de atención al cliente a nuestros clientes internos y será extremadamente organizadx. Colaborará con todos los niveles de la organización para garantizar que los empleadxs dispongan de las herramientas y la información que necesitan para ser eficientes, productivos y prosperar en nuestra organización. Dependerá del Gerente Regional de RR.HH. - Latam y prestará apoyo a nuestro equipo global en todo el ciclo de vida del empleado.

Mantendrá un enfoque centrado en las personas, utilizando la tecnología para permitir la mejora continua y el acceso a la información. Su comportamiento, estilo de trabajo y enfoque serán representativos de los valores y principios de liderazgo de nuestra organización, ya que trabajamos como un equipo unido hacia la misión y los objetivos de la organización. Considera RR.HH. como algo más que una tarea administrativa basada en el cumplimiento; en su lugar, ve su papel como una oportunidad para dar forma a nuestra cultura organizativa y hacer de ACCDER un gran lugar para trabajar. Cuanto más apoyados se sientan nuestros empleadxs, mejor apoyarán a nuestros clientes. Este es el impacto global de nuestro equipo.

Misión e Historia de ACCDER

La misión de ACCDER es apoyar el crecimiento de la prosperidad rural mediante el impulso de la inversión en negocios agrícolas que proporcionan medios de vida sostenibles en el país. ACCDER es una Asociación sin fines de lucro que es pionera en la búsqueda de estrategias para lograr la inclusión financiera de empresas rurales. ACCDER realiza evaluaciones financieras y legales a pequeñas y medianas empresas rurales a fin de determinar su capacidad para recibir financiamiento, dándoles recomendaciones del caso y facilitándoles los contactos necesarios para que puedan recibir financiamiento. Asimismo, realiza capacitaciones y asistencia técnica en gestión financiera a empresas rurales a fin de fortalecer su capacidad directiva y facilitar su crecimiento económico y social.

ACCDER trabaja en colaboración con Root Capital,  organización sin ánimo de lucro cuya misión es hacer crecer la prosperidad rural y aumentar la resiliencia de las familias agricultoras de todo el mundo. Apoyamos el crecimiento de empresas agrícolas para que puedan transformar las comunidades rurales. Estas empresas compran cultivos como café, cacao o cereales a pequeños agricultores. Con el crecimiento, se convierten en motores de impacto que pueden aumentar los ingresos, crear puestos de trabajo para la próxima generación de líderes, nivelar el terreno de juego para las mujeres y tomar medidas urgentes contra el cambio climático.

Proporciona a estas empresas créditos vitales y desarrollo de capacidades para fomentar su crecimiento y resiliencia. Trabaja en comunidades difíciles de atender donde otros no lo hacen. Hasta la fecha, Root Capital ha financiado más de 1.800 millones de dólares para mejorar la vida de más de 10 millones de personas en comunidades agrícolas.

Con sede en Cambridge, Massachusetts, Root Capital cuenta actualmente con oficinas asociadas en Costa Rica, México, Honduras, Nicaragua, Colombia, Perú, Ghana y Kenia.

Responsabilidades:

Asistencia y soporte a las actividades generales de Recursos Humanos (50%):

• Proporciona coordinación/apoyo administrativo para proyectos y auditorías departamentales.
• Programa reuniones del departamento de RRHH y levanta actas según sea necesario.
• Proporciona apoyo administrativo para el seguimiento de iniciativas prioritarias para el departamento.
• Sólido apoyo en el proceso de reclutamiento: publicación, revisión de curriculum´s, contacto, coordinar entrevistas, y todas las tareas previas a la contratación (verificación de antecedentes/referencias, etc)
• Onboarding, acompaña el ingreso de lxs nuevxs empleadxs y contribuye a fortalecer y renovar el proceso implementado en el departamento.
• Apoya la planificación y ejecución de un evento mensual y virtual para cada región u sede local (según sea necesario).
• Colaborar con la planificación del reconocimiento de cumpleaños y aniversarios de los empleados.
• Soporte de Sistemas, mantiene los sistemas de archivo de RRHH (BambooHR, Box, etc).
• Realiza auditorías periódicas de las plataformas para garantizar datos actualizados y soluciona problemas según sea necesario
• Apoya el despliegue de sistemas/procesos de RRHH, incluyendo presentaciones de diapositivas, y materiales de lectura previa.
• Asiste al equipo de RRHH con el procesamiento de actualizaciones de toda la organización en sistemas/seguimiento interno, realiza otras tareas relacionadas según sea necesario.

Apoyo general de oficina (25%):

• Apoyo en compras locales. Presenta las facturas de los proveedores a tiempo con la documentación adecuada
• Gestiona las bandejas de entrada generales y transfiere mensajes según sea necesario.
• Recupera información archivada según sea necesario para proyectos y auditorías
• Gestiona las relaciones con proveedores externos (ejemplos: reservas de viajes, suscripciones)
• Construye y mantiene relaciones efectivas con las principales partes interesadas.
• Apoyo en la preparación de eventos e integración, celebraciones, etc.

Asistencia Administrativa a equipo RTeam (25%)

• Apoyará en actividades vinculadas al soporte administrativo que requieran los integrantes del RTeam, este apoyo deberá coordinarse y planificarse para lograr un resultado óptimo.
• Desarrollará un mecanismo de gestión de tareas administrativas que permita multitareas y multi-coordinaciones
• Preparará agenda, presentaciones ppt, presupuesto, cotizaciones para eventos del RTeam.
• Reuniones Rteam: contribuirá en la dinamización de las reuniones de equipo RTeam, gestionará anticipadamente la agenda, tomará notas y se encargará de actividades delegadas por los miembros.

Requisitos:

• Bachillerato o Licenciatura en Administración, Recursos Humanos o carrera afín
• Experiencia de trabajo en el área de RR.HH en entornos multiculturales, con un alto nivel de compromiso y con enfoque al servicio del cliente interno
• Excelentes habilidades de organización, atención al detalle, comunicación escrita y verbal.
• Amplio conocimiento de sistemas y procedimientos de gestión de oficina.
• Dominio de la tecnología (Microsoft Office Suite, Google Suite, Box, BambooHR, etc).
• Se prefiere experiencia trabajando en una organización compleja, matricial y multicultural.
• Experiencia en un entorno de trabajo global y con múltiples ubicaciones es muy deseable.
• Se valorará la competencia bilingüe (inglés/español).
• Capacidad para mantener información confidencial.
• Compromiso con la misión de Root Capital.
• Debe estar autorizado para trabajar

Si desea aplicar:

Más información sobre Root Capital en www.rootcapital.org. Las solicitudes se aceptan de forma continua. Se recomienda a los candidatos que envíen su solicitud a través del siguiente formulario lo antes posible, asegurándose de incluir un currículum vitae y una carta de presentación que describa su interés, cualificaciones, conocimientos de idiomas, requisitos salariales y cómo se enteró del puesto.

Los candidatos finalistas deberán proporcionar al menos tres referencias laborales.